Regolamento di Mediazione

Art. 1 Applicazione del Regolamento
Art. 2 Avvio della Mediazione
Art. 3 Luogo della Mediazione
Art. 4 Scelta e nomina del mediatore
Art. 5 Indipendenza, imparzialità e sostituzione del mediatore
Art. 6 Svolgimento della Mediazione e poteri del mediatore
Art. 7 Presenza delle parti e loro rappresentanza
Art. 8 Conclusione della Mediazione
Art. 9 Accordo
Art. 10 Mancato accordo
Art. 11 Riservatezza
Art. 12 Indennità
Art. 13 Responsabilità di ADR Center e del mediatore
Art. 14 Ruolo del mediatore in altri procedimenti
Art. 15 Diritto di accesso e trattamento dei dati personali
Art. 16 Interpretazione e applicazione delle norme
Art. 17 Legge applicabile        

Allegato I. Tabella delle indennità
Allegato II. Codice europeo di condotta per mediatori         

1. Il presente regolamento (“Regolamento”) si applica alla procedura di mediazione a fini conciliativi (“Mediazione”) delle controversie che le parti intendono risolvere bonariamente, in forza di una disposizione di legge, dell’invito di un giudice, di una clausola contrattuale ovvero di propria iniziativa. Le parti, d’intesa con ADR Center, possono concordare di apportare modifiche al Regolamento in qualsiasi momento.
2. Il Regolamento si applica alle mediazioni amministrate da ADR Center in relazione a controversie nazionali. Le controversie internazionali possono essere soggette ad altro regolamento.

1. La parte di una lite che intende avviare la Mediazione può farlo:
   (a) depositando l’istanza di avvio predisposta da ADR Center; o
   (b) inviando una richiesta scritta in conformità al Regolamento.
2. La parte che avvia la procedura qualifica la natura e il valore della controversia, che ADR Center può rettificare tenuto conto delle circostanze del caso.
3. L’istanza deve contenere l’oggetto della lite, le ragioni della pretesa, i riferimenti di tutte le parti coinvolte e, se nominati, degli avvocati che le rappresentano, nonché i recapiti delle controparti a cui inviare le comunicazioni.
4. La Mediazione ha una durata non superiore a 45 giorni dal deposito dell’istanza, salva la diversa volontà delle parti. In caso di ricorso alla procedura su invito del giudice, il termine decorre dalla scadenza fissata dal giudice per il deposito dell’istanza.
5. ADR Center comunica l’avvenuta ricezione dell’istanza e ogni altro elemento necessario allo svolgimento della procedura. L’istante può farsi parte attiva, con ogni mezzo idoneo, per effettuare le comunicazioni alla controparte.
6. Durante i periodi di ferie di ADR Center, indicati sul sito www.adrcenter.com, i termini di comunicazione dell’istanza di mediazione si intendono sospesi.
7. La Mediazione e le comunicazioni tra tutte le parti potranno avvenire anche attraverso procedure telematiche descritte su www.adrcenter.com.

1. La Mediazione si svolge nelle sedi di ADR Center. In alternativa, ADR Center può fissare lo svolgimento della procedura in altro luogo ritenuto più idoneo, tenuto conto della sede/residenza delle parti e del mediatore, e avuto riguardo alla preferenza eventualmente indicata dalla parte istante.

1. Il mediatore è scelto tra le persone inserite nella lista di ADR Center, consultabile anche sul sito www.adrcenter.com. Qualora le parti non presentino un’istanza congiunta con la scelta del mediatore tra quelli inseriti nella lista di ADR Center se: il valore della lite è inferiore a 500.000 euro, tenuto anche conto dell’eventuale preferenza espressa dalle parti, ADR Center nomina il mediatore ritenuto più idoneo tra coloro che sono inseriti nella propria lista; il valore della lite è superiore a 500.000 euro, ADR Center fornisce alle parti una lista di almeno tre candidati ritenuti idonei, tenendo in considerazione l’eventuale preferenza espressa dalle parti, specifiche competenze professionali, eventuali conoscenze tecniche o linguistiche e la disponibilità del mediatore. Ciascuna parte assegna un ordine di preferenza a tutti i candidati. ADR Center nomina mediatore la persona con l’ordine di preferenza collettivamente superiore e, in caso di parità, quella più anziana. Se le parti non comunicano le rispettive preferenze entro 5 giorni, ADR Center nomina il mediatore tra i candidati proposti.
2. Di norma, non possono essere nominati mediatori coloro che sono iscritti a un ordine professionale nella città di residenza delle parti in lite o dei loro consulenti. 

1. Il mediatore nominato, prima dell’inizio dell’incontro di mediazione, è tenuto a sottoscrivere una dichiarazione di indipendenza e imparzialità, con esplicito riferimento al Codice europeo di condotta per mediatori.
2. Successivamente, il mediatore comunica ad ADR Center e alle parti qualsiasi interesse personale o economico sopravvenuto di cui è a conoscenza che potrebbe essere motivo di eventuale pregiudizio all’imparzialità della Mediazione.
3. ADR Center, sentite le parti, può sostituire il mediatore con un altro candidato a seguito di tale comunicazione, o in ogni altra circostanza in cui il mediatore comunichi di non poter prestare la propria opera.
4. In casi eccezionali, ADR Center può sostituire il mediatore prima dell’inizio dell’incontro di mediazione con un altro della propria lista di pari esperienza.
5. Qualora la mediazione sia svolta dal responsabile dell’organismo, sull’istanza di sostituzione decide il Presidente di ADR Center.

1. Ciascuna parte deve partecipare alla procedura di Mediazione di persona e può farsi assistere da una o più persone di propria fiducia. La partecipazione alla procedura di mediazione per il tramite di rappresentanti è consentita solo per gravi ed eccezionali motivi, e deve essere autorizzata espressamente dal mediatore.
2. L’assistenza da parte di un avvocato è fortemente consigliata. Alle persone giuridiche è richiesto di partecipare alla Mediazione tramite un rappresentante fornito dei necessari poteri per risolvere la controversia.

1. La Mediazione si considera conclusa quando:
   • una parte non partecipa alla procedura;
   • il mediatore rinuncia a sua discrezione all’incarico;
   • è stato raggiunto un accordo per iscritto.
2. Il mediatore può inoltre aggiornare la Mediazione affinché le parti possano analizzare specifiche proposte, raccogliere nuove informazioni o per qualsiasi altra ragione ritenuta idonea ad agevolare la continuazione del tentativo. La Mediazione può successivamente riprendere su accordo delle parti.

1. Qualsiasi accordo raggiunto al termine della procedura non è giuridicamente vincolante se non è redatto in forma scritta e firmato dalle parti, o in nome e per conto di esse.

1. Qualora non si pervenga a un accordo, il mediatore discute con le parti circa la possibilità di ricorrere a un’altra procedura di risoluzione della controversia. Su richiesta di parte, ADR Center attesta per iscritto:
   • l’avvenuto avvio della Mediazione;
   • la mancata partecipazione alla Mediazione;
   • la conclusione della Mediazione.
2. In caso di mancata accettazione della proposta del mediatore, il verbale è emesso decorsi 10 giorni dalla scadenza del termine per la comunicazione dell’accettazione della proposta.
3. Il verbale di mancato accordo o di mancata partecipazione può essere sottoscritto da un mediatore di ADR Center diverso da quello nominato, su incarico del responsabile dell’organismo.

1. Tutte le informazioni, gli appunti, le relazioni e altri documenti inerenti la richiesta di avvio della Mediazione, o utilizzati durante la stessa, sono riservati.
2. Il mediatore e chiunque presti il proprio servizio all’interno di ADR Center non possono essere obbligati a comunicare a chiunque quanto al paragrafo precedente, a testimoniare o comunque a produrre elementi di prova riguardanti la Mediazione in qualsiasi procedimento giurisdizionale, arbitrale o di altra natura.
3. Le parti e ogni altra persona presente alla Mediazione – inclusi gli avvocati e i consulenti – sono tenuti a mantenere la massima riservatezza e a non fare affidamento, o presentare come prova in qualsiasi procedimento arbitrale, giudiziale o di altra natura:
   • opinioni espresse, suggerimenti o offerte fatte dalla controparte, o dal mediatore, nel corso della Mediazione;
   • ammissioni fatte dalla controparte nel corso della Mediazione;
   • la circostanza che una delle parti aveva o meno indicato la volontà di accettare una proposta di soluzione della lite fatta dalla controparte o dal mediatore.
4. La previsione della riservatezza non si applica se, e nella misura in cui:
   • tutte le parti vi consentono;
   • il mediatore è obbligato dalla legge a non applicare il principio di riservatezza;
   • il mediatore ritiene ragionevolmente che esiste il pericolo concreto di un pregiudizio alla vita o all’integrità di una persona se la previsione della riservatezza è applicata;
   • il mediatore ritiene ragionevolmente che esiste il pericolo concreto di essere soggetto a un procedimento penale se la previsione della riservatezza è applicata.
5. Fatti, documenti, informazioni e ogni elemento altrimenti ammissibili come prove in qualsiasi procedimento arbitrale, giudiziale o di altra natura, non divengono inammissibili a causa del loro utilizzo nell’ambito della Mediazione.

1. Salvo diverso accordo, i costi della Mediazione da versare ad ADR Center, che includono le spese amministrative e l’onorario del mediatore, si dividono egualmente tra le parti secondo la tabella in vigore al momento dell’avvio della procedura.
2. Nelle controversie che richiedono specifiche competenze tecniche, qualora l’organismo si avvalga di esperti iscritti negli albi dei consulenti presso i tribunali, il loro compenso viene determinato secondo le tariffe professionali, se esistenti, o diversamente concordato con le parti.
3. Le indennità della procedura devono essere in ogni caso corrisposte prima della data fissata per l’incontro di mediazione.